PRIVACY STUDIO

Si mettono a disposizione di tutti i clienti le informazioni-base relative alla gestione della privacy all’interno dello Studio. Il testo è liberamente consultabile, 24 ore su 24, ed il contenuto sarà aggiornato qualora la normativa o le circostanze operative dovessero mutare. Per ogni chiarimento si prega di contattare il titolare del trattamento Rag. Umberto Bindi – 0578748655.

VERSIONE 1.0 – 31/05/2018

INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Preg.mo sig. / Gent.ma sig.ra,

è nostro dovere informarLa circa l’utilizzo che faremo dei Suoi dati personali ed eventualmente quelli dei Suoi familiari, comunicatici durante il rapporto di consulenza – assistenza contabile – fiscale – amministrativa in corso, dati che vengono  da noi “trattati”  con le modalità e per le finalità di seguito specificate.

Nell’esecuzione di talune pratiche (ad esempio la dichiarazione dei redditi Modello Unico delle Persone Fisiche) vengono poste in essere operazioni di trattamento anche relative a dati “particolari” (art. 9 RE prevede che l’interessato presti il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

I dati a Lei richiesti sono e saranno comunque unicamente quelli indispensabili alla corretta gestione –  esecuzione delle pratiche richieste.

Di seguito forniamo le informazioni previste dalla normativa in vigore relativamente al trattamento dei Suoi dati, precisando che con la sigla RE si intende richiamare il Regolamento Europeo in materia di dati personali n. 2016/679 e Le richiediamo di sottoscrivere la presente per prestare esplicito consenso al trattamento dei Suoi dati.

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Art. 13 c. 1 lett. a-b  RE

Il titolare del trattamento è il titolare dello studio, Rag. Umberto Bindi, che è anche responsabile del trattamento, al quale potrà rivolgersi per eventuali disguidi e per ulteriori informazioni; i relativi dati di “contatto” sono riportati nella presente.
Identità e dati di contatto del responsabile esterno del trattamento

Art. 13 c. 1 lett. b RE

I Suoi dati non vengono comunicati e/o trasmessi ad altro responsabile esterno, fatto salvo quanto di seguito indicato. Per la sola trasmissione delle dichiarazioni dei redditi, ad avvenuta trasmissione, l’Agenzia delle Entrate assume la qualifica di “Titolare del Trattamento” e si avvale della Sogei spa quale responsabile esterno: in merito si consulti l’informativa sulla privacy contenuta, ad esempio, nelle istruzioni al Modello Unico.
Finalità del trattamento

Art. 13 c. 1 lett. c RE

I Suoi dati vengono utilizzati unicamente per l’esecuzione di pratiche affidate allo studio quali:
FINALITA’ DATI TRATTATI
Tenuta dei registri contabili

 

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
Adempimenti fiscali e dichiarativi

 

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Origini raziali; Origini etniche; Carte sanitarie; Stato di salute – patologie attuali e/o patologie pregresse; Lavoro (occupazione attuale, precedente); Istruzione e cultura; Beni, proprietà, possesso; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Professione dichiarata; Dati relativi a condanne penali e reati; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Dati relativi alla situazione reddituale; Sesso m/f; dati di contatto (n. tel., e-mail, ecc.)

Gestione della clientela

 

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
Gestione dei fornitori

 

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Gestione del contenzioso

 

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
Gestione contabile o tesoreria

 

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo di o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative.

 

Adempimento di obblighi fiscali, contabili e amministrativi Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Ruolo ricoperto in azienda; Origini raziali; Origini etniche; Istruzione e cultura; Beni, proprietà, possesso; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Professione dichiarata; Dati relativi a condanne penali e reati; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Dati relativi alla situazione reddituale; Sesso m/f; dati di contatto (n. tel., e-mail, ecc.)
Attività di consulenza Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Origini raziali; Origini etniche; Carte sanitarie; Stato di salute – patologie attuali e/o patologie pregresse; Lavoro (occupazione attuale, precedente); Istruzione e cultura; Beni mobiliari, proprietà immobiliari, possesso in genere; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Professione dichiarata; Dati relativi a condanne penali e reati; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Dati relativi alla situazione reddituale; Partecipazioni societarie; Sesso m/f; dati di contatto (n. tel., e-mail, ecc.)
Trattamento per finalità diverse

Art. 13 c. 3 RE

Qualora intendessimo utilizzare i dati per finalità diverse da quelle sopra indicate sarà predisposta ulteriore informativa e Le verrà richiesto nuovamente di prestare il Suo consenso.  Le assicuriamo che non procederemo a diffondere indiscriminatamente i Suoi dati a soggetti diversi, ad utilizzarli per finalità diverse e, in particolare, ad utilizzarli per iniziative commerciali e/o di marketing.
Destinatari dei dati trasferimento dei dati

Art. 13 c. 1 lett. e – f RE

e) I dati richiesti saranno trasmessi a amministrazioni – enti – soggetti ai quali deve essere presentata la pratica la cui esecuzione è stata affidata allo studio, ed in particolare:

o   Agenzia delle Entrate (imposte, catasto, registro, conservatoria)

o   INPS,

o   INAIL

o   SUAP

o   USL

o   Registro Imprese, CCIAA

o   Uffici Comunali

o   Uffici Provinciali

o   Uffici Regionali

o   Studi Notarili

o   Altro ……………………………………………………………

o    manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità.

o    soggetti interni che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dallo scrivente titolare del trattamento

f) I dati non saranno trasferiti ad un paese terzo o altro soggetto indicato nella lettera f dell’art. 13 c. 1 del RE.
Modalità di trattamento I dati saranno trattati anche con sistemi elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.
Periodo di conservazione dei dati

Art. 13 c. 2 lett. a RE

I Suoi dati saranno conservati dallo studio conformemente alle disposizioni di Legge in vigore e, in ogni caso, per almeno anni dieci; la preghiamo di voler sottoscrivere il relativo consenso in deroga, contenuto in calce alla presente; il mancato consenso in deroga comporterà il fatto che un’eventuale ricostruzione di dati dovrà essere effettuata sulla base di documentazione cartacea, con eventuale successiva nuova elaborazione dei dati. E’ comunque inteso che, qualora cessi di avvalersi dell’opera dello studio, anche in assenza di qualsiasi Sua comunicazione finalizzata alla cancellazione dei Suoi dati, questi saranno oggetto di “blocco” da parte dello studio con sospensione di ogni e qualsiasi trattamento.
I nostri obblighi nei Suoi confronti – esercizio dei Suoi diritti

Art. 13 c. 2 lett. b-d RE

Abbiamo l’obbligo di tutelare l’integrità dei Suoi dati, di trattarli correttamente ed unicamente per le finalità prima indicate, di aggiornarli, di tutelarne la riservatezza, di prevenire l’accesso e/o la diffusione dei dati non autorizzata. In ogni momento potrà richiedere ulteriori informazioni circa il trattamento da noi effettuato e richiedere l’accesso, la rettifica, la limitazione, l’opposizione al trattamento dei Suoi dati personali, ai dati di contatto prima indicati. Qualora la nostra risposta non sia ritenuta soddisfacente potrà proporre reclamo ad un’autorità di controllo (ad es. il Garante della Privacy).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati o della successiva richiesta di limitazione od opposizione al trattamento

Art. 13 c. 2 lett. e  RE

Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è indispensabile ed essenziale ai fini della regolare esecuzione delle pratiche affidate allo studio e, in caso di Suo rifiuto a conferire i dati e a consentirne il relativo trattamento e la loro comunicazione ai soggetti sopra indicati, tale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere correttamente all’esecuzione delle pratiche stesse.
Ulteriori note e precisazioni

Ricevimento delle circolari informative dello studio

 

Il Suo indirizzo e-mail è utilizzato dallo studio per l’invio di circolari informative periodiche, ribadendo che non viene utilizzato né diffuso in alcun modo per iniziative commerciali e/o di marketing.

Copia della presente informativa in materia di tutela dei dati personali relative a tale servizio è consultabile attraverso il link www.studiobindi.eu/privacy-studio/ inserito a termine di ogni circolare informativa.  Il mancato consenso in calce alla presente per tale servizio comporterà unicamente il fatto che non riceverà le predette circolari.

Normativa antiriciclaggio

 

Ai sensi di quanto previsto dalla normativa in materia di antiriciclaggio potranno essere richieste informazioni circa origine dei fondi etc. per operazioni economiche poste in essere o che si intendono porre in essere: i dati richiesti da tale normativa non comportano – di norma –  il trattamento, comunque, di dati definiti “particolari”
Obbligo del segreto professionale e di riservatezza La informiamo che a prescindere dalle normative sul trattamento dei dati personali lo studio è obbligato all’osservanza del segreto professionale e degli obblighi di riservatezza previsti dal codice deontologico: tali obblighi fanno carico al titolare dello studio il quale deve farli osservare anche ai propri dipendenti e/o collaboratori.

Rimanendo a Sua disposizione per eventuali ulteriori informazioni e precisazioni, Le richiediamo di prestare il consenso al trattamento dei Suoi dati.

Prestazione del consenso

Attesto libero consenso affinché il Titolare del trattamento indicato nell’informativa di cui sopra proceda al trattamento dei miei dati personali come risultanti dall’informativa medesima, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti espressamente risultanti dalla medesima.

Esprimo inoltre il consenso per eventuali trattamenti di dati personali definiti “particolari” (ex sensibili) nei limiti in cui sia necessario e strumentale per le finalità del trattamento elencate nel testo dell’informativa che precede.

Il consenso di cui sopra si intende espressamente manifestato in ordine alle seguenti finalità/modalità:

□ affidamento di esecuzione di pratiche allo studio

□  ricezione di circolari informative da parte dello studio

□ deroga espressa in materia di periodo di conservazione dei dati